泛微數字化辦公_OA系統_流程審批_移動辦公_電子簽章

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印章全生命周期管理

為組織建立統一印章庫，實現印章全生命周期數字化管理。

制作

變更

使用

移交

停用

銷毀

印章制作

印章全生命周期管理過程…

組織既可以借助電子印章標準樣式自動生成電子印章，也可以上傳實體印章的印模制作印章。設置印章名稱、印章類別、分配印章使用權限。

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印章授權體系

按照組織印章管理制度為每一枚印章建立授權體系，讓印章都在授權范圍內安全高效使用。

完善的授權體系

讓每一枚印章都在授權范圍內使用

將印章的維護、制作、使用、文件的查詢下載等權限一一細化分解，并分配給不同角色，組織可以根據需求將這些角色與對應員工匹配，實現權限精準分配，確保每一項操作都在授權范圍。

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印章流程體系

所有印章的制作、使用、移交、停用、銷毀都可以通過流程審批來驅動；全面管控印章的使用、授權和變更。

發起

等待

完成

發起流程

每項操作都經流程審批授權

用戶可以根據不同業務用印審批制度，自由設置審批人及審批順序，按需使用。同時，支持集成業務系統，構建一體化審批體系，印章制作-使用-變更-移交-銷毀一條流程即可辦理，高效、合規。

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印章風控體系

所有印章在使用過程中可能存在的冒用、盜用、亂用等風險，系統都能自動識別并及時預警同時利用敏感詞庫、文件自動比對、額度授權等技術控制印章使用風險。

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印章審計體系

所有印章的授權、使用、變更都有日志留痕。審計日志可以還原每一枚印章的操作、使用軌跡。用印人、用印時間、用印地點、用印文件一查便知。

還原印章操作、使用軌跡

所有印章操作留痕

操作日志審計印章使用過程，包括用印人、用印時間、地點、文件名，都可以查閱清楚。

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三級權限配置

“組織”分級分權、“系統”三員分立，“印章”三權分立，滿足集團印控需求，確保系統、印章安全。

- 組織分級分權
- 系統三員分立
- 印章三權分立
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集團分級分權管控

滿足集團總部集中管控印章的需求，也能通過授權讓分子公司獨立管理自己的印章分級分權讓集團對印章的管理收放自如。

集中管控，自如授權

集團總部集中管控、分子公司經授權獨立管理

總部可以集中管控公司印章，同時也可以授權子公司獨立管理，權限增刪靈活可控。

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開放集成應用

支持開放集成，讓OA、ERP、HRM、CRM等業務系統具備合法有效的電子簽能力。

OA等業務系統集成

滿足各類業務的電子簽需求

可以通過SDK和API的方式開放集成OA、ERP、CRM、HRM等業務系統，使之具有合法有效電子簽章的能力，同時不改變原本的辦公習慣。

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